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Discussions au sein d’une activité : échangez, collaborez, avancez ensemble
La section Discussions permet à tous les membres impliqués dans une activité – qu’ils soient participants ou suiveurs – d’échanger de façon fluide et centralisée. C’est un espace collaboratif intégré qui vous aide à coordonner vos projets sans multiplier les canaux de communication.
Accessible depuis tous les modes d’affichage (Tableau, Kanban ou Calendrier), elle regroupe tous les échanges liés à une activité donnée.
Vous pouvez poser une question, commenter une mise à jour, partager un document 📎 ou réagir à une remarque avec un GIF ou un emoji 😄. Tout est pensé pour que la communication soit simple, agréable et efficace.
🚀 Comment accéder aux discussions au sein d'une activité ?
La fenêtre de discussion est disponible peu importe le mode d’affichage que vous utilisez. Voici comment y accéder dans chaque cas :
📊 En mode Tableau
- Cliquez directement sur le titre de l’activité pour ouvrir la fiche, comme le montre la capture suivante.
Ou cliquez sur les trois petits points à droite du nom de l’activité, puis sélectionnez le bouton "Discussions", comme montré dans la capture suivante :
🗂️ En mode Kanban
Cliquez sur le nom de l’activité dans la carte :
Ou cliquez sur le bouton "Discussions" situé en bas de la carte, comme précisé dans la capture suivante.
📅 En mode Calendrier
- Cliquez sur le titre de l’activité dans le calendrier :
Ou cliquez sur les trois points situés à droite du nom de l’activité, puis sélectionnez "Discussions", comme montré dans la capture suivante.
La fenêtre des discussions au sein d'une activité se présente comme suit :
🧰 Fonctions disponibles dans les discussions
Une fois dans la fenêtre de discussion, plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous pour enrichir vos échanges 💡 :
- 💬 Envoyer un message à tous les participants ou suiveurs de l’activité.
- 🔄 Répondre à un message pour garder un fil clair dans la conversation.
- 😍 Réagir avec un emoji ou un GIF pour exprimer vos émotions ou valider un message sans surcharger l’espace.
- ✏️ Modifier vos messages après leur envoi, si nécessaire.
- 📎 Partager des fichiers multimédias (images, vidéos, audios…) pour illustrer ou expliquer plus efficacement vos propos.
L’interface est conçue pour que tous ces éléments restent visibles et accessibles en un clin d’œil 👁️.
🛠️ Conseils pratiques
- 👉 Mentionnez un collègue avec @Nom pour l’alerter sur une information spécifique.
- 🗂️ Structurez vos idées si vous abordez plusieurs points dans un seul message.
- 🔗 Utilisez la réponse en fil pour garder une logique claire dans les conversations à plusieurs.
- 🎯 Réagissez avec des emojis pour donner un retour rapide sans interrompre le rythme.
- 📤 Joignez des éléments visuels comme des captures ou documents pour enrichir vos messages.
- ⚠️ Indiquez les modifications apportées à un message si vous le corrigez, pour plus de transparence.
❓ Questions fréquentes
🧷 Puis-je épingler un message dans la discussion ?
Non, l’épinglage n’est pas encore disponible pour les discussions internes aux activités.
🚨 Que faire si un message est inapproprié ?
Vous pouvez signaler le message à l’administrateur de l’activité, qui pourra le supprimer ou prendre les mesures nécessaires.
🔔 Vais-je recevoir une notification à chaque message ?
Oui, si vous êtes participant ou suiveur, vous recevez par défaut les notifications. Vous pouvez toutefois les personnaliser pour ne recevoir que les alertes importantes.
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