Le mode Kanban, une gestion visuelle et fluide de vos activités

Le mode Kanban du module Activités de Comunik KIT est une vue puissante pensée pour les équipes qui souhaitent visualiser, déplacer et suivre leurs tâches à chaque étape du processus. Son approche intuitive repose sur un système de colonnes évolutives et de cartes glissables, idéal pour suivre la progression en temps réel 🔄.

Ce mode d'affichage est particulièrement adapté à la gestion agile, aux projets collaboratifs et aux environnements dynamiques où la priorisation et l'adaptation sont essentielles.

✅ Les bénéfices clés du mode Kanban

📌 Organisation par étapes visuelles

Chaque colonne représente un statut d’avancement :

👉 À faire, En cours, En révision, Terminé, Bloqué…

Cela permet une vision claire de ce qui progresse, stagne ou doit être relancé.

🧠 Exemple : Une équipe marketing peut suivre ses campagnes :

À faire → Création de la maquette
En cours → Révision du contenu
Terminé → Publication en ligne

🖱️ Déplacement intuitif des tâches

Glissez-déposez chaque carte pour la faire avancer dans le flux de travail.

Un simple glissement peut transformer une tâche de "Bloqué" à "En cours", dès qu’un problème est résolu. Gain de temps garanti ! ⚡

🗃️ Centralisation de l'information sur chaque carte

Chaque carte contient tous les éléments essentiels :

📝 Description, 🏷️ étiquettes, 📅 échéances, 📎 pièces jointes, 💬 commentaires…

💡 Plus besoin d’ouvrir plusieurs fenêtres pour suivre une tâche !

🎛️ Workflows 100% personnalisables

Ajoutez, renommez ou supprimez des colonnes pour adapter le flux à votre équipe.

Appliquez des filtres intelligents (ex. : priorité élevée, date dépassée, utilisateur assigné) pour afficher uniquement ce qui vous concerne.

👥 Collaboration synchronisée

Les cartes peuvent être partagées avec un ou plusieurs collaborateurs.

🧑‍🤝‍🧑 Tous les membres voient les mises à jour instantanément : aucun décalage ou malentendu !

📊 Analyse visuelle des blocages

Les colonnes pleines ou stagnantes permettent de repérer immédiatement les goulets d’étranglement. Vous identifiez facilement les tâches à relancer.

Comment activer le mode Kanban ?

Pour basculer vers ce mode d’affichage, cliquez simplement sur l’icône Kanban 🔲, comme précisé sur la capture suivante :

En cliquant sur l'icone correspondante, le mode Kanban s'affichera comme suit :

🧩 Structure du tableau Kanban

Les activités sont affichées dans des colonnes, selon leur degré d’avancement :

🟨 To do (à faire)

🟦 In progress (en cours)

🟧 In review (en révision)

🟩 Done (terminé)

🟥 Blocked (bloqué)

📋 Détail de chaque carte Kanban

Chaque activité prend la forme d’un carré visuel, contenant plusieurs éléments clés visibles d’un coup d’œil :

👤 Photo du créateur (avatar)

📌 Titre de l’activité

🚩 Niveau de priorité (illustré par un drapeau coloré)

📅 Date de début & Date de fin

Chaque carte comprend une barre d’actions accessible directement depuis son bas de bloc, comme précisé ci-dessous :

Ce menu comporte les fonctionnalités suivantes :

-L'icone en forme de crayon ✏️ vous permet d'apporter toutes les modifications possibles à l'activité en question: type, titre, propriétaire, date de début ou d'échéance, ajouter des participants ou des suiveurs, et bien plus encore.

-L'icone en forme d'œil 👁️ vous permet d'accéder à une vue générale de l'activité, comme le montre la capture suivante :

-L'icone sous forme de message 💬 vous permet de lancer une discussion avec les collègues membres de l'activité :

Un menu supplémentaire de fonctionnalités est accessible en cliquant sur les trois petits points, comme montré dans la capture suivante :

Ce menu supplémentaire vous permet les actions suivantes :

-Si l'activité est de type visio, vous disposez d'un bouton "participer", vous permettant d'accéder à la visioconférence en question.

-Le second bouton vous permet de copier le lien d'invitation à la visioconférence (afin de le partager avec de nouveaux invités, par exemple).

-Le troisième bouton vous permet de copier le lien de l'activité en question.

-Vous disposez enfin d'un bouton "supprimer" vous permettant de supprimer l'activité, dans le cas où vous en êtes le créateur. Si ça n'est pas le cas, ce bouton sera inactif (grisé).

Conseils pratiques 💡

✅ Structurez vos colonnes selon vos réels processus métiers (ex. : Prospection → RDV → Proposition → Closing).
🎨 Standardisez vos couleurs d’étiquettes : rouge = urgent, vert = terminé, jaune = à suivre.
📅 Faites des points réguliers d’équipe pour faire glisser les cartes, clarifier les blocages, ou réassigner les priorités.
🧰 Utilisez des modèles Kanban pour les projets récurrents (ex. : onboarding, lancement de produit).
⛔ Évitez la surcharge : limitez les tâches par colonne pour garder un flux fluide.

Questions fréquentes ❓

🔧 Puis-je personnaliser les colonnes du tableau Kanban ?

Oui, chaque utilisateur peut adapter les colonnes à son besoin spécifique.

⏰ Comment suivre les tâches en retard ?

Un filtre dédié vous permet d’afficher uniquement les tâches en dépassement de délai.

👥 Peut-on attribuer une tâche à plusieurs collaborateurs ?

Oui, chaque carte peut être associée à un ou plusieurs membres pour un suivi partagé.

Mode Calendrier : visualisez vos activités dans le temps

Les différents types d’affichage