Notifications et rappels : restez toujours informé

Les notifications et rappels dans Comunik KIT jouent un rôle essentiel pour vous aider à garder le contrôle sur vos activités au quotidien. Grâce à ces fonctionnalités, vous êtes sûr de ne rien manquer : que ce soit une modification, un commentaire ajouté, ou un rappel sur une échéance importante, tout est centralisé et présenté de façon claire dans votre espace de travail.

Vous pouvez également personnaliser vos préférences de réception afin de recevoir uniquement les alertes qui comptent le plus pour vous.

🔔 Où consulter mes notifications ?

Pour consulter l’ensemble de vos notifications liées aux activités dont vous êtes membre, il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme de cloche située en haut à droite de l’interface, comme le montre la capture suivante :

Cette fenêtre regroupe :

• Les alertes sur les nouvelles activités ou mises à jour.
• Les commentaires ajoutés par les participants.
• Les rappels que vous avez programmés ou qui vous concernent.

Ainsi, vous disposez d’un fil d’actualité clair et accessible à tout moment.

⚙️ Comment paramétrer une notification ?

Lorsque vous créez une activité, Comunik KIT vous permet de prévenir automatiquement tous les membres concernés (le propriétaire si ce n’est pas vous, les participants et les suiveurs). Dès l’enregistrement de l’activité, chacun reçoit un e-mail détaillant son rôle et le contexte.

Cette fonctionnalité est à activer à partir de la fenêtre de création d'une activité, qui se présente comme suit :

Pour activer cette fonctionnalité :

• Ajoutez d’abord les participants et suiveurs à votre activité.
• Une case à cocher intitulée « Notifier les membres » apparaît juste en dessous de la liste des suiveurs. (Comme le montre la capture suivante)
• Cochez cette case ✅ pour que tous les membres reçoivent immédiatement une notification par e-mail et soient alertés de chaque mise à jour ultérieure (modification, commentaire, etc.).

✨ Notifications éphémères

En plus des notifications par e-mail, Comunik KIT propose des notifications éphémères qui s’affichent directement dans votre interface en temps réel. Ces petites fenêtres apparaissent de façon discrète et disparaissent après quelques instants, comme illustré sur les exemples ci-dessous :

(Comme le montrent les captures suivantes)

Ces notifications sont idéales pour être informé instantanément sans saturer votre boîte de réception.

💡 Conseils pratiques

✅ Activez les notifications essentielles : Quand vous créez une activité, pensez à cocher la case de notification pour informer automatiquement toutes les personnes concernées.

⏰ Programmez vos rappels : Définissez des rappels adaptés aux échéances clés pour rester à jour sans effort.

📢 Tirez parti des notifications éphémères : Ces alertes instantanées vous permettent de réagir vite sans interrompre votre travail.

🔕 Filtrez vos alertes : Si vous recevez trop de notifications, allez dans les paramètres pour ne conserver que celles qui sont vraiment prioritaires.

❓ Questions fréquentes

🔕 Comment désactiver les notifications pour une activité spécifique ?

Vous pouvez les désactiver en ouvrant les paramètres de l’activité concernée, puis en décochant la case de notification ou en vous retirant de la liste des participants et suiveurs.

📧 Est-il possible de recevoir uniquement des notifications par mail ?

Oui, vous pouvez personnaliser vos préférences dans les paramètres pour conserver uniquement les notifications e-mail et désactiver les notifications éphémères.

📭 Que faire si je ne reçois pas les notifications ?

Vérifiez vos paramètres de notification et assurez-vous que votre adresse e-mail est correcte. N’oubliez pas de regarder dans vos spams si besoin.

♻️ Les rappels programmés peuvent-ils être récurrents ?

Oui, vous pouvez définir une fréquence pour des rappels quotidiens, hebdomadaires ou mensuels lors de la création de l’activité.

🕓 Comment consulter l’historique des notifications ?

Cliquez simplement sur l’icône de la cloche : vous y retrouverez toutes vos notifications, y compris celles que vous avez déjà consultées.

📖 A lire aussi

Ajout et configuration d’une activité

Paramétrage

Discussions au sein d’une activité : échangez, collaborez, avancez ensemble