Options supplémentaires disponibles dans les discussions Comunik KIT

Dans Comunik KIT, que vous soyez dans une discussion individuelle ou un groupe de discussion, vous disposez de plusieurs fonctions avancées pour mieux organiser vos échanges, gérer les médias partagés et ajuster les notifications selon vos préférences.

Ces outils sont conçus pour vous offrir un contrôle précis sur votre environnement de chat, tout en garantissant une navigation fluide et centralisée.

🧭 Accéder aux options avancées

Pour afficher les fonctions de gestion d’une discussion :

Ouvrez la discussion ou le groupe concerné.
Cliquez sur l’icône « ⋮ » (trois points verticaux) située en haut à droite de la fenêtre de chat.

🗂️ Détail des options disponibles

Ce menu permet de visualiser et gérer les contenus et membres associés à la discussion. Il est divisé en quatre onglets :

👥 Membres (groupes uniquement)

Liste complète des participants.
Identification de l’administrateur du groupe.
Affichage des statuts de présence (en ligne, occupé, absent).

🖼️ Médias

Affiche tous les fichiers multimédias partagés (images, vidéos, enregistrements...).
Chaque média est accompagné d’un bouton « Aller à » permettant de localiser rapidement sa position dans l’historique du chat.

📄 Documents

Cet onglet vous permet de visualiser la liste des documents échangés dans ce groupe de discussions. Chaque document est accompagné de trois boutons :

Un bouton permettant de de télécharger le document.
Une flèche bleue permettant d'accéder au document en question au sein de la discussion.
Une icone en forme d'œil, permettant d'afficher le document en question.

🔗 Liens

Visualisez l’ensemble des liens web partagés dans la discussion.
Classement chronologique avec accès direct à la source.

🔕 Mode silencieux

Cette option permet de désactiver temporairement les notifications pour une discussion ou un groupe, sans quitter la conversation.

Une icône cloche barrée s’affiche à côté de la discussion concernée.
Vous pouvez réactiver les notifications à tout moment via le même menu.

💡 Idéal pour les discussions à faible priorité ou pour éviter les interruptions pendant les réunions, présentations ou sessions de concentration.

Une fois activé, un symbole de cloche barrée s’affiche à côté de la discussion concernée, comme précisé ci-dessous :

Vous pouvez réactiver les notifications à tout moment en désactivant le mode silencieux.

📥 Archiver une discussion

L'option Archiver vous permet de :

Mettre de côté une discussion ou un groupe qui n’est plus actif, sans le supprimer définitivement.
Consulter ultérieurement les échanges archivés à tout moment via la rubrique « Discussions archivées ».

Les discussions peuvent également être désarchivées facilement si nécessaire.

🚪 Quitter un groupe

Pour les groupes de discussion, une option supplémentaire permet de quitter le groupe :

Vous quittez le groupe discrètement, sans générer de notification visible immédiate pour les autres membres.
Cependant, une note dans le fil de discussion précisera que vous avez quitté le groupe.

📌 Bonnes pratiques

🔕 Utilisez le mode silencieux : Pour les groupes non urgents ou pendant vos temps de concentration.

📥 Archivez les discussions closes : Gardez l’historique sans encombrer votre interface.

👋 Quittez les groupes non pertinents : Maintenez un espace de chat clair et utile.

📂 Consultez régulièrement les onglets Médias, Documents, Liens : Pour ne rien perdre des éléments partagés.

❓ Questions fréquentes (FAQ)

1. Comment savoir si une discussion est en mode silencieux ?

🔕 Une icône de cloche barrée s’affiche à droite du nom de la discussion concernée.

2. Puis-je quitter un groupe sans que les autres soient alertés ?

✅ Aucune notification directe n’est envoyée, mais une note dans le fil de discussion indiquera que vous avez quitté le groupe.

3. Que trouve-t-on dans l’onglet Médias ?

📸 L’ensemble des fichiers visuels (images, vidéos, audios) partagés dans la discussion, avec un accès rapide à leur contexte dans le chat.

4. Comment réactiver une discussion archivée ?

📁 Allez dans le menu principal > Discussions archivées. Cliquez sur la discussion et sélectionnez « Désarchiver ».

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