Configuration des fax

Tous les fax ayant déjà été créés et configurés figurent dans un tableau de cette sous-rubrique. Chaque fax possède son numéro ainsi que des adresses email qui lui sont associées, une pour la réception du contenu des fax reçus ainsi qu’une 2ème pour la réception de l’accusé de réception des fax envoyés.

Créez de nouveaux fax en sélectionnant une des méthodes d’ajout de fax et ce en cliquant sur Fax > Configuration des fax > Ajouter un fax ou modifiez la configuration des fax déjà existants depuis les Actions du tableau.

Coup d'œil

La liste des fax ajoutés est dressée dans un tableau comportant plusieurs champs ainsi que plusieurs critères de recherche comme le numéro de fax ou l'adresse mail associée.
Il est également possible de renseigner la date de création de chaque fax et la date de la dernière modification faite.
Le tableau contient toutes les informations relatives aux fax qui sont déjà configurés, à savoir :
Numéro de fax : désigne le numéro du fax configuré.
Actions :
Modifier : permet de modifier la configuration du fax.
Supprimer : permet d'effacer définitivement le fax.
Adresse email : désigne l'adresse email associée au fax.
Adresse email de l'accusé : désigne l'adresse email de l'accusé de réception du fax.
Date de création : désigne la date et l'heure de la création du fax.
Date de modification : désigne la date et l'heure de la dernière modification de la configuration du fax.

Ajouter un fax

Il est possible d'ajouter et envoyer un fax depuis l'interface ci-dessous, en renseignant les informations suivantes :

Numéro de fax source : ce numéro étant déjà configuré dans la rubrique "Appel Entrant", il est possible de le sélectionner depuis la liste déroulante.
Adresses email : permet d'ajouter une ou plusieurs adresses mail pour la réception des fax (utiliser le ";" pour l'ajout de plusieurs mails).
Adresse email de l'accusé de réception : permet d'ajouter une adresse mail pour la réception des accusés de réception des fax (utiliser le ";" pour l'ajout de plusieurs mails)
Login interface fax : permet d'ajouter le login d’accès pour l'interface Fax.
Mot de passe interface fax : permet d'ajouter le mot de passe d’accès pour l'interface Fax.
Code accès email : permet d'ajouter le code pour l'autorisation d'envoi du Fax par mail.

Configuration de la boîte MailToFax

Il est possible d'envoyer un fax depuis votre interface vers une boîte mail, en cliquant sur le bouton mentionné dans la capture suivante :

Hôte : désigne l'hôte de l'adresse mail qui va envoyer le fax.
Nom d'utilisateur : désigne votre adresse email.
Mot de passe : désigne le mot de passe de connexion.
Cryptage :
SSL : c'est un protocole de sécurité qui procède au chiffrement du flux de données entre le client et le serveur.
TLS : c'est le successeur du SSL, il améliore la sécurité cryptographique et l’interopérabilité des applications (cette version est plus récente).
Non : aucun cryptage ne sera appliqué.
Protocole :
IMAP : protocole SMTP de messagerie.
POP : protocole SMTP de messagerie.

Configuration de la sauvegarde automatique par FTP

Etat : active ou désactive la configuration backup par FTP.
Date antérieur à : permet de sauvegarder les fax antérieurs à 1, 6 ou 12 mois.
Dossier fax reçu : désigne le dossier qui contient les enregistrements des fax reçus.
Dossier fax envoyé : désigne le dossier qui contient les enregistrements des fax envoyés.
Hôte : désigne l'adresse IP du serveur FTP.
Nom d'utilisateur : désigne le nom de l'utilisateur du serveur.
Mot de passe : désigne le mot de passe de l'utilisateur du serveur.
Numéro de port : désigne le numéro de port du protocole FTP.
Passive mode : ce mode est fixé sur FALSE par défaut.
Adresse mail d'alerte : désigne l'adresse qui va recevoir les alertes d'erreurs lors de la réception de fax par FTP.

Suppression des fax

Purge des fax antérieur à : permet d'effacer définitivement les fax anciens d'une certaine durée.
Fax reçu ou envoyé : permet de choisir l'origine des fax à supprimer définitivement (reçus, envoyés ou les deux).