Patron secrétaire

Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité gère les renvois d'appels automatiques depuis le numéro du patron vers le numéro du (de la) secrétaire, ce (cette) dernier(e) pourra à son tour dispatcher les appels vers son patron s'il est disponible après vérification.

Coup d'œil

La liste des patron-secrétaire déjà créée est affichée dans ce tableau avec les informations et actions suivantes :

• Nom de restriction : désigne le nom donné à cette configuration spécifique de patron-secrétaire.
• Actions :
• Modifier : permet de modifier cette configuration.
• Supprimer : permet d'effacer définitivement cette configuration patron-secrétaire.
• Destination : désigne le secrétaire receveur des appels entrants.
• Membre : désigne le numéro de poste interne du patron.

Ajouter un paramétrage

Il est possible d'ajouter une nouvelle configuration patron-secrétaire en cliquant sur le bouton "Ajouter un paramétrage" et en remplissant les champs suivants :

• Nom du paramétrage : donner un nom pour le paramétrage.
• Action pour les appels reçus : choisir entre “connecter à un poste” / “connecter au groupe d’appel”.
• Destination : sélectionner la destination des appels du patron-secrétaire.
• Liste des postes autorisés à appeler : choisir la liste des postes internes autorisés à appeler ce poste du patron.
• Valider : permet de sauvegarder votre configuration.
• Annuler : permet de supprimer vos changements.